TRAVEL INFORMATION
FLIGHT DISCOUNTS
WestJet has been selected as our official conference air carrier, there is no advance booking required. You will receive a 10% discount off the best regular fare available. You are allowed free name changes on your conference/convention bookings up to 24 hours prior to initial departure. You must quote West Jet QC # 4626 when calling in your reservation. This number cannot be used when booking on-line. It is recommended that you call Westjet to guarantee the best discount available.

Booking your Flight is easy with WestJet!
WestJet operates without tickets; they will fax or mail each guest a personalized itinerary with a confirmation number. Full payment by credit card is due at the time of booking.

Change Guidelines

• Name changes are permitted, at no charge, up to 24 hours prior to departure.
• Name changes less than 24 hours prior to departure are subject to a $40 fee, per name change.
• Itinerary (flight) changes are permitted up to 2 hours prior to departure and are subject to either $40 per guest or the fare upgrade, whichever is greater.

Cancellation Guidelines

• Cancellations are permitted up to 2 hours of departure.
• A cancellation fee of $50 is assessed per guest with the balance placed in a WestJet credit file to be used for future travel, valid for one year.
• Any cancellations that are made less than 2 hours prior to departure are both non-refundable and non-creditable.

For Specialty Sales information call us at:
1-888-493-7853 or in Calgary at 1-403-444-2294.
Fax toll free at 1-800-582-7072 or in Calgary at
1-403-444-2295.

RENSEIGNEMENTS DE VOYAGE
ESCOMPTES SUR LES VOLS
WestJet a été choisie la compagnie aérienne officielle du congrès. Aucune réservation anticipée nécessaire. Vous bénéficierez d’un escompte de 10 % sur le meilleur prix régulier disponible. Vous pouvez modifier gratuitement les noms inscrits sur vos réservations pour le congrès, et ce, jusqu’à 24 heures avant votre départ initial. Vous devez mentionner le numéro WestJet QC 4626 au moment de la réservation. Ce numéro ne peut être utilisé pour les réservations en ligne. Nous vous suggérons de téléphoner à WestJet afin pour obtenir le meilleur escompte possible.

Il est facile de faire des réservations avec WestJet !
WestJet fonctionne sans billets; nous enverrons un itinéraire personnalisé avec numéro de confirmation à chaque invité. Le plein montant doit être réglé par carte de crédit au moment de la réservation.
Directives relatives aux changements

• Les changements de nom sont permis, sans frais additionnels, jusqu'à 24 heures avant le départ.
• Les changements de nom demandés à moins de 24 heures avant le départ font l'objet de frais de 40 $ CAD par changement de nom.
• Les changements d'itinéraires (vols) sont permis jusqu'à deux heures avant le départ et font l'objet de frais de 40 $ CAD par invité ou de la différence de prix, selon le montant le plus élevé des deux.

Directives relatives aux annulations

• Les annulations sont permises jusqu'à deux heures avant le départ.
• Des frais d'annulation de 50 $ CAD par invité sont imputés et le solde est versé dans un dossier de crédit destiné à un prochain voyage. Le dossier de crédit est bon pour un an.
• Les annulations faites à moins de deux heures du départ ne sont pas remboursables et aucun crédit n'est accordé dans ces cas-là.

Pour obtenir de l'information sur les Ventes spécialisées, composez le 1-888-493-7853 ou à Calgary le 1-403-444-2294.
Télécopieur sans frais : composez le
1-800-582-7072 ou à Calgary le 1-403-444-2295.